撕碎機刀片的操作比較簡單,對環境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用220V電源保證供電即可進行工作。一般切紙機具備自動開關系統,只要在輸人中故人紙張,切紙器就會自動旋轉把紙切碎。也有的切紙機則需要按一下“啟動”鍵,使機器運轉后,再放人需要切碎的文件。當繼續碎紙時,按下“向前”鍵,切紙器便會轉動,可繼續切紙。碎紙完畢,應按下“停止/反向”鍵,使切紙機停止轉動。 碎紙前應先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘等硬物。若有,應除去后再放進入紙口,否則可能損壞刀具。在使用切紙機時,應注意一次不要塞人過多的紙張,尤其是質量較好的紙,使用時更要注意,以免出現卡紙現象。紙張放入時盡量不要放歪斜,對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央。 對于早期產品來說,使用時一旦發生卡紙故障,應按倒退鍵或停機鍵,使碎紙機停止轉動或倒退,以便清除卡住的紙。這些機器只有清除了卡住的紙張后才能夠繼續使用。切紙機大都裝有過載斷電保護裝置,當電動機過載發熱時,會自動停機。這時應停止使用20一30min,使電動機冷卻,同時,再次使用時應考慮適當減少一些輸入紙的數量。目前,比較先進的切紙機一旦超載會自動停止、自動退紙,使用更為方便。當切紙機的箱體裝滿后,有的機器還會自動發出聲音,以提醒人們及時清除紙屑。